فیلد :
هر فیلد دارای دو جز می باشد :
1- نام 2- مقدار
مقدار حکم داده را دارد و نام فیلد به همراه مقدار در حکم اطلاع خواهد بود .
رکورد :
به مجموعه فیلد های مرتبط یک رکورد می گوییم .
به عنوان مثال ، قالب رکورد مربوط به یک دانش آموز می تواند شامل نام فیلد های زیر باشد :
نام ، نام خانوادگی ، سال تولد ، مقطع تحصیلی ، کلاس و ...
